Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Biblioteka Uniwersytecka

Sprawozdania z działalności Biblioteki Uniwersyteckiej KUL

są publikowane co roku na stronach jej internetowej witryny

Sprawozdanie

z działalności Biblioteki Uniwersyteckiej KUL

za rok akademicki 2008/2009

obejmujące okres

1 września 2008 r. - 31 sierpnia 2009 r.

Pracownicy

W Bibliotece Głównej zatrudnionych było 136 osób, w tym :

• 6 bibliotekarzy dyplomowanych,
• 86 pracowników służby bibliotecznej,
• 3 konserwatorów książki,
• 4 introligatorów,
• 2 bibliotekarzy-administratorów systemu bibliotecznego
• 18 magazynierów,
• 17 pracowników pomocniczych.

Wśród wymienionych pracowników 9 osób posiada stopień doktora.
W 21 bibliotekach specjalistycznych  (wydziałowych i instytutowych) zatrudnionych było 40 osób, wszystkie na stanowiskach służby bibliotecznej, w tym 1 osoba ze stopniem doktora.

  W roku sprawozdawczym 10 pracowników uzyskało awans zawodowy: na stanowisko starszego kustosza dyplomowanego - 1 osoba, na stanowisko kustosza dyplomowanego - 1 osoba, na stanowisko kustosza bibliotecznego - 1 osoba, na stanowisko bibliotekarza - 4 osoby oraz 3 osoby na stanowisko starszego magazyniera. Ponadto 2 osoby uzyskały stopień doktora, 3 osoby ukończyły podyplomowe studia z zakresu bibliotekoznawstwa oraz 3 osoby uzyskały tytuł mistrza w zawodzie introligator.

  5 osób odbyło staże zawodowe w innych bibliotekach naukowych (Biblioteka Główna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Biblioteka Główna UMCS – Lublin, Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, Biblioteka Wyższego Metropolitalnego Seminarium Duchownego w Lublinie, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie).

  Na urlopach macierzyńskich przebywało - 9 pracownic, na wychowawczych - 5 oraz na urlopach bezpłatnych - 1 osoba. Na wielomiesięcznym zwolnieniu lekarskim przebywała 1 osoba. W ramach umowy o pracę w zastępstwie zatrudnionych zostało 7 osób. Na emeryturę odeszło 7 osób.

Gromadzenie zbiorów (stan na 31 sierpnia 2009)

  Zbiory biblioteczne powiększane były drogą przyjmowania egzemplarza obowiązkowego, darowizn książkowych, wymiany krajowej i zagranicznej, prenumeraty czasopism zagranicznych i baz danych, zakupu książki zagranicznej oraz uzupełniającego zakupu książki polskiej.

Stan zbiorów w Bibliotece Głównej KUL:

- druki zwarte nowe (książki wydane po roku 1800) - 1.064.003 woluminy
(przybyło 20.023),
- wydawnictwa ciągłe (czasopisma) – 403.955 wol. (przybyło 7.591),
- zbiory specjalne - 108.300 jednostek obliczeniowych (przybyło 644), w tym:

- rękopisy -  6.408 jednostek  (przybyło 70),
- stare druki - 51.076 wol. (przybyło 45),
- grafiki oryginalne - 15.495 jednostek,
- muzykalia - 10.016 jednostek (przybyło 58),
- zbiory kartograficzne - 13.074 jednostek (przybyło 6),
- albumy - 12.231 wol. (przybyło 485).

  Łącznie w Bibliotece Głównej zbiory osiągnęły wielkość - 1.576.258 jednostek obliczeniowych, wzrastając w skali roku o 28.278 jednostek.

Stan zbiorów w bibliotekach specjalistycznych KUL

 W 21 bibliotekach specjalistycznych KUL w roku sprawozdawczym przybyło 12.997 woluminów i zbiory tych bibliotek osiągnęły wielkość 469.749 woluminów.
  Tak więc w minionym roku akademickim zbiory Biblioteki Uniwersyteckiej KUL osiągnęły wielkość 2.046.007 jednostek obliczeniowych. Biblioteka Uniwersytecka aktualnie zapewnia dostęp do 3.667 tytułów bieżących czasopism polskich i 2.083 tytułów bieżących czasopism zagranicznych w postaci drukowanej.

  Biblioteka Uniwersytecka zapewnia dostęp sieciowy do ponad 16.000 tytułów czasopism w wersji elektronicznej w wyniku prenumeraty czasopism oraz w wyniku wykupienia przez Bibliotekę Uniwersytecką dostępu sieciowego do baz danych. I tak Biblioteka Uniwersytecka oferuje w sieci uczelnianej KUL dostęp do następujących baz danych:

• Acta Sanctorum;
• BREPOLiS – International Medieval Bibliography, Bibliographie de civilisation médiévale, International Directory of Medievalists, Library of Latin Texts (CLCLT), Europa Sacra, Lexikon des Mittelalters Online, International Encyclopaedia for the Middle Ages;
• EIFL EBSCO / Konsorcjum Eifl Direct - Academic Search Complete, Agricola, Business Source Complete, ERIC, GreenFile, HealthSource – Consumer Edition, HealthSource – Nursing/Academic Edition, Library, Information Science and Technology Abstracts, MasterFILE Premier, MEDLINE, Newspaper Source, Regional Business News, ATLA Religion Database with ATLASerials;
  
• IBZ Online - International Bibliography of Periodical Literature;
  
• Journal Storage JSTOR;
• Patrologia Latina;
• ScienceDirect – Elsevier Science;
• SpringerLink;
  
• System Informacji Prawnej LEX;

Wyżej wymienione bazy dostępne są w sieci ogólnouczelnianej KUL.

Ponadto Biblioteka zapewnia dostęp dla Wydziału Nauk Społecznych do baz:

• PsycINFO i PsycARTICLES dostępnych w ramach konsorcjum EIFL Direct;

  ---

dla Instytutu Matematyki do bazy:

• MathSciNet.

  ---

Natomiast na CD-ROM dostępne są następujące bazy:

• Patrologia Latina i Insegnamenti di Giovanni Paolo II - w Czytelni Teologicznej,
• Bibliography of the History of Art – w Czytelni Informacji Naukowej.

Wykorzystanie zbiorów własnych

  Liczba aktywnych kont czytelniczych w Wypożyczalni Biblioteki Głównej wynosi aktualnie 24.033. Miniony rok był w Bibliotece Głównej kolejnym rokiem wzrostu udostępniania zbiorów poprzez Wypożyczalnię (wypożyczono 242.147 woluminy - wzrost w stosunku do roku poprzedniego o 12%) i spadku prezencyjnego udostępniania zbiorów w czytelniach (udostępniono 126.569 jednostek bibliotecznych – spadek w stosunku do roku poprzedniego o 23%). W bibliotekach specjalistycznych KUL dał się zauważyć nieznaczny spadek frekwencji czytelników i korzystania przez nich ze zbiorów, których udostępniono 363.107 jednostek (spadek o 6,5%). W całej Bibliotece Uniwersyteckiej w minionym roku udostępniono 731.823 jednostek bibliotecznych (spadek o 4,8%).

  Jednocześnie zauważa się ciągle rosnące korzystanie z prenumerowanych przez Bibliotekę Uniwersytecką elektronicznych źródeł informacji naukowej, które nie wymaga już przychodzenia czytelników, tak do Biblioteki Głównej, jak i bibliotek specjalistycznych.

  Do dyspozycji czytelników we wszystkich czytelniach Biblioteki Uniwersyteckiej było 875 miejsc oraz 100 komputerów.

Zabezpieczanie i konserwacja zbiorów 

  Intensywnie eksploatowane zbiory biblioteczne wymagają zabezpieczeń w postaci wykonywania trwałych opraw czasopism, naprawiania zniszczonych egzemplarzy książek, wymiany egzemplarzy nie nadających się już do naprawy, przenoszenia zbiorów drukowanych, rękopiśmiennych czy obrazów graficznych do formy elektronicznej. I tak w Pracowni Introligatorskiej wykonano 3.650 opraw czasopism oraz 1.636 nowych okładek dla zniszczonych książek. W magazynach wymieniono 378 egzemplarzy książek zniszczonych na nowe lub w lepszym stanie technicznym oraz uzupełniono 47 egzemplarzy książek brakujących (nie zwróconych, zagubionych lub skradzionych). W komorze próżniowo-gazowej poddano dezynfekcji ponad 2.200 książek ze zbiorów Biblioteki oraz 11.000 dokumentów (książki, archiwalia), należących do innych instytucji nauki i kultury, za odpłatnością. W Pracowni Konserwacji Zbiorów Zabytkowych poddano pełnej konserwacji 10 obiektów zabytkowych od wieku XV do XIX (1 inkunabuł, 2 postinkunabuły, 5 starych druków z XVIII w., 1 księgę rękopiśmienną z XVII w. i 1 czasopismo z XIX wieku) oraz wykonano 168 opraw dla książek XIX-wiecznych.

  W Pracowni Reprograficznej wykonano odpłatnie 9.427 stron kopii dokumentów w ramach usług dla czytelników, 650 skanów na potrzeby artykułów do stron internetowych Biblioteki. W systematycznej digitalizacji zbiorów wykonano 17.000 skanów i fotografii obiektów bibliotecznych przeznaczonych do umieszczenia w bibliotece cyfrowej.

Wykorzystanie dubletów

  Z zasobów dubletowych 622 woluminy wykorzystano w różnych jednostkach organizacyjnych KUL a 1.748 wol. przekazano w formie wymiany lub jako darowiznę innym instytucjom naukowym, edukacyjnym i kulturalnym. 1.052 woluminy przekazano pracownikom KUL z okazji Święta Patronalnego, a 627 woluminów przekazanych zostało do sprzedaży za pośrednictwem Antykwariatu Biblioteki Uniwersyteckiej oraz Księgarni Fundacji Rozwoju KUL.

Wystawy

  Z racji na prowadzone w Bibliotece Głównej prace remontowe w minionym roku ograniczone były możliwości realizacji wystaw.

Z wystaw monograficznych zrealizowano tylko 1 wystawę pt.:

- Hospicjum to też życie.

W cyklu poświęconym zmarłym twórcom nauki – 3 wystawy: 

- Ewa Jabłońska-Deptuła (1931-2008),
- Irena Sułkowska-Kurasiowa (1917-2006) - Stanisław Kuraś (1927-2009)
- Henryk Damian Wojtyska (1933-2009).

Wszystkie w/w wystawy posiadają swoją wersję elektroniczną i są dostępne w witrynie internetowej Biblioteki (Archiwum wystaw).

Ponadto Biblioteka Główna na stałe utrzymuje, ciągle uaktualniając, kilka wystaw nowości wydawniczych:

- wydawnictw polskich,
- wydawnictw zagranicznych,
- pracowników i absolwentów KUL,
- Wydawnictwa KUL i TN KUL

Inwestycje

Kontynuowane są ciągle prace nad rozbudową i modernizacją Biblioteki Głównej.

  Do użytku oddano kolejne 2 kondygnacje magazynu książek, zmodernizowaną Czytelnię Główną , o nowej nazwie Czytelnia Ogólna oraz zmodernizowaną Czytelnię Rękopisów, o nowej nazwie i funkcji, zintegrowanej Czytelni Zbiorów Specjalnych. Niemal gotowa jest do użytkowania wielofunkcyjna, nowa sala – Czytelnia Filozoficzno-Teologiczna, którą jednakże należy wyposażyć jeszcze w windę, meble i konieczny do organizacji konferencji naukowych sprzęt. Obie czytelnie: Ogólna i Filozoficzno-Teologiczna są klimatyzowane.

  W magazynach bibliotecznych kontynuowana jest wymiana instalacji elektrycznej oraz alarmowej instalacji p/poż.

Komputeryzacja

  Zintegrowany elektroniczny katalog zbiorów własnych Biblioteki Uniwersyteckiej KUL, tworzony w systemie VTLS-Virtua, liczy obecnie 309.753 pełnych opisów bibliograficznych (przybyło 26.290) oraz 504.843 zarejestrowanych elektronicznie egzemplarzy (przybyło 38.660). W tworzeniu katalogu, oprócz Biblioteki Głównej, uczestniczy 16 spośród 21 bibliotek specjalistycznych KUL.

  W okresie wakacyjnym wykonano instalację nowej wersji zintegrowanego komputerowego systemu bibliotecznego VTLS-Virtua oraz konieczną migrację bazy danych.

Biblioteka Główna otwarta w okresie wakacyjnym

W roku bieżącym, podobnie jak w roku ubiegłym, Biblioteka Główna była otwarta przez całe wakacje. Frekwencja czytelników potwierdziła potrzebę przyjęcia takiego rozwiązania.