Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Biblioteka Uniwersytecka

Sprawozdania z działalności Biblioteki Uniwersyteckiej KUL

są publikowane co roku na stronach jej internetowej witryny

Sprawozdanie z działalności

Biblioteki Uniwersyteckiej KUL

za rok akademicki 2010/2011

obejmujące okres 1 września 2010 r. - 31 sierpnia 2011 r.

Pracownicy

 W Bibliotece Głównej zatrudnione były 132 osoby, w tym :

• 9 bibliotekarzy dyplomowanych (4 starszych kustoszy dyplomowanych, 5 kustoszy dyplomowanych );
• 84 pracowników służby bibliotecznej ( 42 kustoszy bibliotecznych, 14 starszych bibliotekarzy, 12 bibliotekarzy , 1 bibliotekarz-administrator systemu bibliotecznego, 1 bibliotekarz-specjalista reprografii cyfrowej , 9 młodszych bibliotekarzy i 2 pomocników bibliotecznych);
• 5 konserwatorów książki ( 2 starszych konserwatorów książki, 2 konserwatorów książki, 1 młodszy konserwator książki );
• 2 introligatorów;
• 19 magazynierów (w tym 16 starszych magazynierów);
• 1 starszy referent;
• 15 pracowników pomocniczych ( 2 szatniarzy, 8 starszych woźnych, 5 stróżów mienia).

Wśród wymienionych pracowników 8 osób posiada stopień doktora.

Stan zatrudnienia w Bibliotece Głównej zmniejszył się w stosunku do roku ubiegłego o 2 etaty.

    Zatrudnienie w bibliotekach specjalistycznych

Liczba bibliotek specjalistycznych w porównaniu z rokiem ubiegłym nie zmieniła się i wynosi 24. We wszystkich bibliotekach specjalistycznych zatrudnione było 40 osób, wszystkie na stanowiskach służby bibliotecznej ( 17 kustoszy bibliotecznych, 8 starszych bibliotekarzy, 12 bibliotekarzy oraz 3 młodszych bibliotekarzy).

Wśród pracowników bibliotek specjalistycznych 3 osoby posiadają stopień doktora.

Łącznie w Bibliotece Uniwersyteckiej zatrudnionych jest 172 pracowników.

W roku sprawozdawczym 14 pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej ukończyło studia podyplomowe z bibliotekoznawstwa lub informacji naukowej i bibliotekoznawstwa; większość  studiujących uzyskała z macierzystej uczelni dofinansowanie na w/w studia.

Awans zawodowy uzyskało 20 pracowników : 3 osoby na stanowisko kustosza dyplomowanego, 7 osób na stanowisko kustosza bibliotecznego, 5 osób na stanowisko starszego bibliotekarza, 2 osoby na stanowisko bibliotekarza , 1 osoba na stanowisko starszego magazyniera, 1 osoba na stanowisko konserwatora książki oraz 1 osoba na stanowisko młodszego konserwatora książki.

16 pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej KUL odbyło staże w następujących bibliotekach naukowych : Biblioteka Główna UMCS, Biblioteka Główna Uniwersytetu Medycznego oraz Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie oraz Centralna Biblioteka Rolnicza – Oddział w Puławach.

W Bibliotece Uniwersyteckiej KUL przebywało na stażu 6 osób : z Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Biblioteki UMCS, z Biblioteki Głównej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie, z Instytutu Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz z  Muzeum Narodowego we Lwowie.

.

Gromadzenie zbiorów (stan na 31 sierpnia 2011)

  Zbiory biblioteczne powiększane były drogą przyjmowania egzemplarza obowiązkowego, darowizn książkowych, wymiany krajowej i zagranicznej, prenumeraty czasopism zagranicznych i baz danych, zakupu książki zagranicznej oraz uzupełniającego zakupu książki polskiej.

Stan zbiorów w Bibliotece Głównej KUL:

-

- druki zwarte nowe (książki wydane po roku 1800) 1.119.821 woluminów  
                                                      ( przybyło 19.860  wol.)

                                                      wg. źródeł pozyskiwania:
                                                                              EO  –        82,5 %                            

                                                                 dary krajowe –        5,5 %

                                                               zakup krajowy –        3,6 % 

                                                           wymiana krajowa –       2,7 %

                                                         zakup zagraniczny –       0,7 %

                                                     wymiana zagraniczna –       3,8 %

                                                           dary zagraniczne –       1,2 % ]:

- wydawnictwa ciągłe  (czasopisma)                     –  415.660 wol. (przybyło 5.074),

                   na bieżąco wpływało wszystkich tytułów – 5.519, w tym :

                                  - czasopism polskich 4.114 tytułów   (wzrost o 177)

                                                    [ wg. źródeł pozyskiwania :

                                                                                EO  –       97,8 %

                                                                   prenumerata –        0,6 %

                                                               wymiana i dary –        1,6 %],

                                  - czasopism zagranicznych 1.405 tytułów  (zmniejszenie o 194)

                                                    [wg. źródeł pozyskiwania :

                                                                  prenumerata –        38,5 %

                                                                        wymiana –       44,6 %

                                                                              dary –       16,6 %

                                                                      kupno, EO –         0,3 %],

( liczba wszystkich tytułów czasopism drukowanych zgromadzonych w Bibliotece Głównej KUL, a więc tych gromadzonych aktualnie jak i tych, które gromadzono w całej historii Biblioteki wynosi 41.785);

 - zbiory specjalne *    - 93.794 jednostek obliczeniowych   (przybyło 315)                            

                 w tym:

                                 - rękopisy  -   6.644 jednostek  (przybyło 139),

                              - stare druki  -  51.193 wol. (przybyło 75),

                      - grafiki oryginalne  - 15.495 jednostek, (brak przybytków)

                               - muzykalia  -  10.048 jednostek , (brak przybytków)

   - zbiory kartograficzne  -  10.313 jednostek (przybyło 101). ,

 
Łącznie w Bibliotece Głównej zbiory osiągnęły wielkość  -  1.629.275 jednostek obliczeniowych, wzrastając w skali roku o 25.249 jednostek.

Stan zbiorów w bibliotekach specjalistycznych KUL

W 24 bibliotekach specjalistycznych KUL w roku sprawozdawczym przybyły 12.882 woluminy  ( EO – 23,7%, zasoby dubletów KUL – 8,3%, zakup i dary – 68%) i zbiory tych bibliotek osiągnęły wielkość 496.964 woluminy; do bibliotek specjalistycznych wpływało na bieżąco 599  tytułów czasopism.

Tak więc w minionym roku akademickim całość zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej KUL wyniosła 2.126.239 jednostek obliczeniowych, z czego zbiory Biblioteki Głównej stanowią  77 %.
 

Wykorzystanie zbiorów

Zbiory własne (tradycyjne):

Liczba otwartych kont czytelniczych w Wypożyczalni Biblioteki Głównej wynosi aktualnie 24.516 [ w tym liczba kont, na których w minionym roku zarejestrowana została przynajmniej jedna operacja ( jak wypożyczenie książki, jej zwrot czy prolongata) to 8.606]. W minionym roku w Bibliotece Głównej, przy minimalnym  spadku frekwencji czytelników (1,5%) odnotowano znaczny wzrost korzystania ze zbiorów (15,8%), udostępniając 453.781 jednostek bibliotecznych , z czego 59,5% to zbiory wypożyczane do domu. Zwiększone korzystanie z tradycyjnych zbiorów bibliotecznych w formie udostępniania prezencyjnego w czytelniach, wynika m.in. z poprawy warunków lokalowych oraz z zastosowania  nowoczesnych technologii wspomagających pracę użytkowników biblioteki naukowej, takich jak system bezpiecznego kopiowania zbiorów.

Natomiast w bibliotekach specjalistycznych kolejny już rok odnotowano spadek frekwencji czytelników ( o 5%) oraz spadek wykorzystania zbiorów (o 3%). W ostatnim roku w bibliotekach specjalistycznych udostępniono 224.879 jednostek bibliotecznych, z czego 52,6% stanowią zbiory wypożyczane do domu.

 Do dyspozycji czytelników we wszystkich czytelniach Biblioteki Uniwersyteckiej było 1.100 miejsc (w Bibliotece Głównej 380 i w bibliotekach specjalistycznych 720).

Źródła elektroniczne:

Zauważa się ciągle rosnące zainteresowanie udostępnionymi przez Bibliotekę Uniwersytecką elektronicznymi źródłami informacji naukowej, co wpływa na zmianę struktury korzystania z biblioteki. Dostęp zdalny zmniejsza ilość odwiedzin w Bibliotece Głównej i w Bibliotekach Specjalistycznych na korzyść wizyt online. 

Dostępne statystyki wskazują na stały wzrost zainteresowania  zwłaszcza materiałami pełnotekstowymi udostępnionymi przez wielu dostawców.

W ciągu minionego roku z baz danych  korzystało 16.379 użytkowników ( w roku ubiegłym 7.741) wykonujących prawie 195.712 zapytań.

Realizacja kwerend

Pracownicy Oddziału Informacji Naukowej zrealizowali na potrzeby czytelników 3.320 kwerend (z czego 420 w formie pisemnej), oraz pracownicy Oddziału Zbiorów Specjalnych - 47 kwerend (wszystkie w formie pisemnej).

Zabezpieczanie i konserwacja zbiorów 

Intensywnie eksploatowane zbiory biblioteczne wymagają zabezpieczeń w postaci wykonywania trwałych opraw czasopism, naprawiania zniszczonych egzemplarzy książek, wymiany egzemplarzy nie nadających się już do naprawy, przenoszenia zbiorów drukowanych, rękopiśmiennych czy obrazów graficznych do formy elektronicznej. I tak w Pracowni Introligatorskiej wykonano 3.578 opraw czasopism oraz 1.461 nowych okładek dla zniszczonych  książek.  W magazynach wymieniono 327 egzemplarzy książek zniszczonych na nowe lub w lepszym stanie technicznym oraz uzupełniono 61 egzemplarzy książek brakujących, a także dodano na nową sygnaturę 29 egzemplarzy dubletowych.

W komorze próżniowo-gazowej przeprowadzono 16 dezynfekcji książek z Biblioteki Głównej oraz z Bibliotek Specjalistycznych KUL (ok. 3.200 wol.) oraz odpłatnie 22 dezynfekcje archiwaliów dla instytucji zewnętrznych za kwotę 11.600,- zł.

W Pracowni Konserwacji Zbiorów Zabytkowych  poddano pełnej  konserwacji         8 starodruków (w tym 1 inkunabuł), 3 rękopisy na pergaminie (1 z w. XIV i 2 z w. XVI) oraz 1 dokument rękopiśmienny na papierze, 1 kodeks rękopiśmienny na papierze i        2 książki - z XIX wieku. Wykonano również 45 opraw dla książek XIX wiecznych.

.

Wykorzystanie dubletów

Do Magazynu Dubletów przyjęto 1.593 woluminy książek i czasopism zaś wydano lub sprzedano 11.786 woluminów. Do zbiorów Biblioteki Głównej KUL przekazano 327 wol., do bibliotek specjalistycznych KUL 631 wol., na potrzeby wymiany krajowej i zagranicznej BG KUL 138 wol., w formie darowizny przekazano innym instytucjom naukowym, edukacyjnym i kulturalnym 2.968 wol. oraz sprzedano 7.722 woluminy za kwotę 35.203,-zł.

Wystawy

Z wystaw monograficznych zrealizowano 2 wystawy (na IV piętrze) :

-   Arcybiskup Józef ŻYCIŃSKI, Metropolita Lubelski,  Wielki Kanclerz KUL (1948 - 2011);

- Sługa Boży Kardynał Stefan Wyszyński 1901-1981 [Lublin-KUL-Lubelszczyzna].

W cyklu poświęconym zmarłym twórcom nauki, kultury oraz przedstawicielom życia publicznego wykonano 8 wystaw (na parterze) :  

     - Edward Iwo Zieliński OFMConv.;

     - Edmund Gussmann;

     - Tadeusz Styczeń SDS;

     - Jerzy Józef Kopeć CP;

     - Piotr Żbikowski;

     - Janusz Andrzej Drob;

     - Florian Jerzy Duchniewski OFMCap.;

     - Ryszard Rubinkiewcz

Wszystkie w/w wystawy posiadają swoją wersję elektroniczną i są dostępne w witrynie internetowej Biblioteki (Archiwum wystaw).

Ponadto Biblioteka Główna na stałe utrzymuje, ciągle uaktualniając, następujące wystawy  nowości wydawniczych:

 -         wydawnictw polskich,

-         wydawnictw  zagranicznych,

-         wydawnictw KUL.

Komputeryzacja

Zintegrowany elektroniczny katalog zbiorów własnych Biblioteki Uniwersyteckiej KUL, tworzony w systemie VTLS-Virtua, liczy obecnie 367.078 pełnych opisów bibliograficznych (przybyło 21.218) oraz 602.439 zarejestrowanych elektronicznie egzemplarzy (przybyło 48.915). W tworzeniu  zintegrowanego katalogu BU KUL, oprócz Biblioteki Głównej, uczestniczy  już 23 spośród 24 bibliotek specjalistycznych .

Biblioteka Główna otwarta w okresie wakacyjnym

W roku bieżącym, podobnie jak w ubiegłych latach, Biblioteka Główna była otwarta przez całe wakacje.

Wydarzenia

Pracownicy Biblioteki Uniwersyteckiej aktywnie uczestniczyli w VII Lubelskim Festiwalu Nauki realizując 14 projektów w 44 edycjach i goszcząc w Bibliotece ok. 2000 uczestników wykładów, prezentacji, warsztatów, wystaw  i wycieczek.

Pracownicy Oddziału Informacji Naukowej przyjęli w Bibliotece 26 grup uczniów różnych szkół (w szczególności maturzystów), którzy zostali zapoznani z funkcjonowaniem biblioteki akademickiej.