Regulamin korzystania ze zbiorów i usług bibliotek specjalistycznych

Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

 

 

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady korzystania oraz udostępniania zbiorów następujących bibliotek specjalistycznych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II:
1) Biblioteki Dziedziny Nauk Teologicznych;
2) Biblioteki Dziedziny Nauk Humanistycznych;
3) Biblioteki Dziedziny Nauk Społecznych;
4) Biblioteki Dziedzin Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu, Nauk Inżynieryjno-Technicznych oraz Nauk Ścisłych i Przyrodniczych;
5) Biblioteki Uniwersyteckiej KUL w Stalowej Woli.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) KUL – należy przez to rozumieć Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II;
2) Użytkowniku – należy przez to rozumieć czytelnika Biblioteki;
3) Dyrektorze Biblioteki – należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej KUL.

§ 2

1. Wszelkie dane osobowe gromadzone przez Bibliotekę są przetwarzane wyłącznie w celach określonych w art. 11 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1571), art. 4 i art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz. U z 2022 r., poz. 2393), a także podlegają ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1), dalej: „RODO”.

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z ewidencjonowaniem Użytkowników Biblioteki oraz udostępnianiem zbiorów własnych Biblioteki i materiałów z innych bibliotek, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, reprezentowany przez Rektora. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych jest zawarta w deklaracji Użytkownika.

 

§ 3

1. Dyrektor Biblioteki ustala dni tygodnia oraz godziny otwarcia i zamknięcia bibliotek specjalistycznych.
2. Godziny otwarcia bibliotek podawane są do wiadomości użytkowników na drzwiach wejściowych i stronach internetowych bibliotek specjalistycznych.
3. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Biblioteki może zarządzić zamknięcie poszczególnych bibliotek specjalistycznych w dni inne, niż wskazane na podstawie ust. 1. Dyrektor Biblioteki określa jednocześnie okres zamknięcia oraz przyczyny i podaje tę informację do publicznej wiadomości w sposób określony w ust. 2.

§ 4

1. Korzystanie ze zbiorów bibliotek jest bezpłatne.
2. Biblioteki mogą pobierać opłaty za usługi reprograficzne, wypożyczenia międzybiblioteczne, wydanie karty bibliotecznej, nieterminowy zwrot książek, uszkodzenie, zniszczenie, zagubienie materiałów bibliotecznych oraz za inne prace zlecone i usługi, zgodnie z Cennikiem usług bibliotecznych, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

§ 5

 

Zasady korzystania z zasobów elektronicznych, do których biblioteki mają dostęp, określają warunki licencji dostawcy oraz przepisy wewnętrzne Biblioteki Uniwersyteckiej KUL. Uprawnienia do korzystania ze zbiorów bibliotek specjalistycznych.

§ 6

Zbiory Bibliotek:
1) Biblioteki Dziedziny Nauk Teologicznych;
2) Biblioteki Dziedziny Nauk Humanistycznych;
3) Biblioteki Dziedziny Nauk Społecznych;
4) Biblioteki Dziedzin Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu, Nauk Inżynieryjno-Technicznych oraz Nauk Ścisłych i Przyrodniczych;
5) Biblioteki Uniwersyteckiej KUL w Stalowej Woli
udostępniane są w punktach odbioru wskazanych w załączniku do Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług bibliotek specjalistycznych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

§ 7

Biblioteki specjalistyczne udostępniają zbiory:
1) na miejscu w bibliotekach;
2) na zewnątrz za pośrednictwem bibliotek;
3) na zewnątrz za pośrednictwem Wypożyczalni Miejscowej i Wypożyczalni Międzybibliotecznej w Bibliotece Głównej KUL;
4) poprzez zapewnienie dostępu do zasobów Biblioteki Cyfrowej KUL;
5) poprzez zapewnienie dostępu do publikacji elektronicznych oraz elektronicznych baz danych.

§ 8

Zbiory drukowane i elektroniczne bibliotek są udostępniane na miejscu wszystkim zainteresowanym osobom, które akceptują postanowienia Regulaminu. Akceptacja Regulaminu następuje poprzez zapoznanie się z jego treścią oraz wypełnienie deklaracji Użytkownika, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

§ 9

1. Możliwość założenia konta bibliotecznego uprawniającego do wypożyczania książek na zewnątrz przysługuje:
1) pracownikom KUL;
2) studentom i doktorantom wszystkich rodzajów studiów prowadzonych na KUL;
3) emerytowanym pracownikom KUL;
4) pracownikom badawczym i badawczo-dydaktycznym publicznych szkół wyższych z siedzibą w Lublinie;
5) doktorantom publicznych szkół wyższych z siedzibą w Lublinie;
6) pracownikom bibliotek, archiwów, muzeów i instytutów naukowych z siedzibą w Lublinie, po wpłaceniu kaucji zwrotnej;
7) absolwentom KUL, po wpłaceniu kaucji zwrotnej;
8) studentom innych uczelni lubelskich zarejestrowanych w programie Wirtualna Karta Biblioteczna Związku Uczelni Lubelskich (ZUL);
9) mieszkańcom miasta Stalowa Wola – w odniesieniu do Biblioteki Uniwersyteckiej KUL w Stalowej Woli;
10) pozostałym osobom za pisemną zgodą Dyrektora Biblioteki, po wpłaceniu kaucji zwrotnej.
2. Wysokość kaucji, o której mowa w ust. 1, określa Cennik usług bibliotecznych.
3. Zasady zwrotu kaucji są zawarte w § 11 Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

§ 10

1. Pracownicy i studenci KUL aktywują konto biblioteczne drogą elektroniczną. Legitymacja studencka, doktorancka lub pracownicza pełni funkcję karty bibliotecznej. Pracownicy KUL, którzy nie posiadają legitymacji pracowniczej, mogą uzyskać kartę biblioteczną w Wypożyczalni Miejscowej w Bibliotece Głównej KUL.
2. Osoby niezwiązane aktualnie z KUL mogą uzyskać kartę biblioteczną na zasadach określonych w § 12 Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej Katolickiego Uniwersytetu  Lubelskiego Jana Pawła II.

§ 11

Prawo do korzystania ze zbiorów ustaje:
1) po podbiciu karty obiegowej w bibliotekach specjalistycznych;
2) w przypadku utraty ważności legitymacji studenckiej lub doktoranckiej albo nieprzedłużenia ważności konta bibliotecznego;
3) wskutek rażącego lub notorycznego naruszania postanowień Regulaminu;
4) po rozliczeniu i zwrocie przez Bibliotekę Główną KUL kaucji wpłaconej przy rejestracji konta bibliotecznego.

Obowiązki i uprawnienia Użytkowników

§ 12

Obowiązki i uprawnienia Użytkowników są określone w § 14–19 Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

§ 13

Użytkownicy są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz zarządzeń

i innych aktów wewnętrznych Biblioteki Uniwersyteckiej KUL.

Odpowiedzialność za udostępnione zbiory

§ 14

1. Użytkownicy są zobowiązani do należytego poszanowania zbiorów bibliotek oraz ich wyposażenia.
2. Wynoszenie zbiorów bibliotek lub ich wyposażenia poza teren bibliotek bez dopełnienia wymaganych formalności jest zabronione i skutkuje ograniczeniem uprawnień czytelniczych, a w przypadku rażącego naruszenia – ich całkowitym pozbawieniem.
Biblioteki są ponadto uprawnione do dochodzenia naprawienia szkody powstałej w wyniku niewykonania obowiązków przez Użytkownika lub niewłaściwego korzystania ze zbiorów.

§ 15

Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia zbiorów bibliotek stwierdzone przy ich zwrocie. Uszkodzenia zauważone w momencie odbioru zamówionych zbiorów należy niezwłocznie zgłosić bibliotekarzowi wydającemu zbiory. Zaniechanie tego obowiązku skutkuje domniemaniem, że uszkodzenia powstały w wyniku użytkowania zbiorów przez osobę odbierającą zamówione materiały.

§ 16

W przypadku zniszczenia lub zagubienia egzemplarza Użytkownik jest zobowiązany dostarczyć:
identyczny egzemplarz lub uiścić opłatę w wysokości pięciokrotności jego ceny antykwarycznej albo publikację wskazaną przez bibliotekarza.

Udostępnianie zbiorów bibliotek specjalistycznych na miejscu

§ 17

1. Zamówienia na zbiory składa się elektronicznie za pośrednictwem Katalogu Komputerowego Biblioteki Uniwersyteckiej KUL lub Elektronicznego Katalogu Kartkowego.
2. Realizacja zamówienia na materiały następuje w ciągu godziny.
3. Zamówienia na materiały z magazynu aneksowego realizowane są w ciągu 2 dni roboczych.
4. Materiały udostępniane na miejscu mogą być rezerwowane na okres 2 tygodni.
5. Materiały, które nie są wykorzystywane przez Użytkownika w ciągu 6 kolejnych dni, są odsyłane do magazynu.

Udostępnianie zbiorów bibliotek specjalistycznych w wolnym dostępie

§ 18

1. Informacja o lokalizacji książki w wolnym dostępie jest zamieszczona w katalogu bibliotecznym w uwagach dotyczących egzemplarza – „Wolny dostęp”.
2. Ze zbiorów w wolnym dostępie Użytkownik korzysta na następujących zasadach:
1) samodzielnie wyszukuje, przenosi w obrębie strefy, korzysta na miejscu lub wypożycza na zewnątrz u bibliotekarza dyżurującego,
2) wykorzystane na miejscu publikacje pozostawia w wyznaczonych do tego celu miejscach.
3. Księgozbiór z wolnego dostępu wypożycza się na zewnątrz na okres do 7 dni.
4. W katalogu komputerowym nie ma możliwości zamawiania i rezerwacji materiałów z wolnego dostępu.

Udostępnianie zbiorów bibliotek specjalistycznych na zewnątrz

§ 19

1. Zamówienia na zbiory składa się elektronicznie za pośrednictwem Katalogu Komputerowego Biblioteki Uniwersyteckiej KUL lub Elektronicznego Katalogu Kartkowego.
2. Realizacja zamówienia na materiały następuje w ciągu godziny.

§ 20

1. Zbiory biblioteczne mogą być wypożyczane na okres 15 lub 30 dni.
2. W uzasadnionych przypadkach zbiory mogą być wypożyczane na okres ustalony przez bibliotekarza.
3. W uzasadnionych przypadkach biblioteki mogą zażądać zwrotu zbiorów przed upływem terminu wypożyczenia.

§ 21

1. Użytkownik ma prawo do przedłużenia terminu zwrotu wypożyczonego egzemplarza, o ile nie został on wcześniej zarezerwowany przez innego Użytkownika.
2. Prolongaty można dokonać osobiście, w formie elektronicznej, telefonicznie – przed upływem wyznaczonego terminu zwrotu.

§ 22

Niezwrócenie zbiorów w wyznaczonym terminie skutkuje:
1) obowiązkiem niezwłocznego uiszczenia opłaty pieniężnej w wysokości określonej w Cenniku usług bibliotecznych, naliczanej automatycznie przez system biblioteczny;
2) zablokowaniem konta Użytkownika;
3) wysłaniem upomnienia drogą elektroniczną lub listem poleconym.

§ 23

1. Zamówione książki należy odebrać w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia.
2. Użytkownik może uzyskać informację o przyczynach niezrealizowania zamówienia.

§ 24

Książki niedostępne w momencie zamówienia mogą być rezerwowane w formie elektronicznej.

§ 25

Poza biblioteki nie wypożycza się:
1) egzemplarzy zakwalifikowanych do zbiorów specjalnych;
2) egzemplarzy z księgozbiorów podręcznych;
3) wydawnictw bibliograficznych, encyklopedycznych i słownikowych;
4) gazet oraz czasopism;
5) książek wydanych przed rokiem 1961;
6) zbiorów w złym stanie technicznym;
7) materiałów opatrzonych klauzulą „Nie wypożycza się” lub „Zbiory cyfrowe. Nie udostępnia się”.

§ 26

Uprawnieni Użytkownicy mogą wypożyczyć:
1) pracownicy badawczy, badawczo-dydaktyczni i dydaktyczni KUL – do 20 woluminów;
2) doktoranci KUL – do 15 woluminów;
3) pracownicy Biblioteki Uniwersyteckiej KUL – do 15 woluminów;
4) pracownicy i doktoranci innych uczelni, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 4 i 5 Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Głównej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

– do 10 woluminów;
5) studenci KUL – do 10 woluminów;
6) pozostali Użytkownicy – do 5 woluminów.

§ 27

Wypożyczenia międzybiblioteczne realizowane są jedynie za pośrednictwem Wypożyczalni Międzybibliotecznej w Bibliotece Głównej KUL.

Usługi reprograficzne

§ 28

Zasady kopiowania materiałów bibliotecznych określają § 40–43 Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

Przepisy porządkowe

§ 29

1. Wynoszenie materiałów bibliotecznych poza biblioteki, za wyjątkiem wypożyczonych na zewnątrz, jest niedopuszczalne.
2. Użytkownicy bibliotek są zobowiązani do zachowywania się w sposób odpowiadający powadze instytucji.
3. W pomieszczeniach bibliotek należy zachowywać się tak, aby umożliwić innym Użytkownikom pracę w ciszy i skupieniu.
4. Użytkownicy zobowiązani są do: pozostawienia na zewnątrz ubrań wierzchnich, teczek i toreb (również na komputer), wyciszenia telefonów komórkowych.
5. Zabrania się spożywania posiłków i napojów, z wyjątkiem wody w zakręcanych butelkach oraz napojów w kubkach termicznych.
6. Użytkownik powinien zakończyć pracę 5 minut przed zamknięciem biblioteki.

Przepisy końcowe

§ 30

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, dotyczących wypożyczania i udostępniania zbiorów Biblioteki, decyzje podejmuje Dyrektor Biblioteki na pisemny wniosek osoby zainteresowanej.

 

 

Załącznik do Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług bibliotek specjalistycznych
Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

Miejsca odbioru materiałów bibliotecznych:
1. Księgozbiór Biblioteki Dziedziny Nauk Teologicznych – Biblioteka Dziedziny Nauk Teologicznych.
2. Księgozbiór Biblioteki Dziedziny Nauk Społecznych – Biblioteka Dziedziny Nauk Społecznych.
3. Księgozbiór Biblioteki Dziedzin Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu, Nauk Inżynieryjno-Technicznych oraz Nauk Ścisłych i Przyrodniczych – Biblioteka Dziedzin Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu, Nauk Inżynieryjno-Technicznych oraz Nauk Ścisłych i Przyrodniczych.
4. Księgozbiory Biblioteki Dziedziny Nauk Humanistycznych:
1) Biblioteka Dziedziny Nauk Humanistycznych;
2) księgozbiór Filozofii: Biblioteka Dziedziny Nauk Humanistycznych – Filozofia;
3) księgozbiór Muzykologii: Biblioteka Dziedziny Nauk Humanistycznych – Muzykologia;
4) księgozbiory Filologii Polskiej, Germańskiej, Słowiańskiej, Klasycznej, Romańskiej oraz Historii i Historii Sztuki:
a) Wypożyczalnia Miejscowa Biblioteka Główna KUL;
b) czytelnie w Bibliotece Głównej KUL.
5. Księgozbiór Biblioteki Uniwersyteckiej KUL w Stalowej Woli – Biblioteka Uniwersytecka KUL w Stalowej Woli