Załącznik nr 1 do zarządzenia BU001/24

 

ZADANIA SEKRETARIAT

 

  1. Koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji w BU KUL.

  2. Przygotowywanie pism, wniosków, w tym m.in.: preliminarza budżetowego oraz planu rzeczowo-finansowego.

  3. Obsługa bazy S4A w zakresie ewidencji czasu pracy oraz wszystkich zadań realizatorskich związanych z zamówieniami publicznymi i zakupami dla BU KUL.

  4. Sporządzanie sprawozdań i raportów.

  5. Bieżąca obsługa Sekretariatu BU KUL.

  6. Prowadzenie terminarza spotkań pracowników i interesantów z Dyrekcją BU KUL.

  7. Rejestracja umów i wprowadzanie nowych kontrahentów.

  8. Współpraca z innymi agendami KUL.

  9. Realizacja zadań zleconych przez Dyrekcję BU KUL.


 

 

Autor: Małgorzata Augustyniuk
Ostatnia aktualizacja: 23.01.2024, godz. 09:48 - Małgorzata Augustyniuk